會議於12月13日晚間召開,由戴廸理事長主持,會中決議明年4月12日召開第11屆第1次會員大會,並由范姜監事擔任司儀、虹源翻譯有限公司協助招待,大會仍將提供伴手禮,報到時領取,以報名單為準,來賓出席餐會,每人需繳納600元,若欲參加摸彩,請多提供一份禮品,希望各會員捐贈1,000元以上新品,會員公司員工可參與摸彩,每增加1位,該公司需多提供1項摸彩品。大會改選第11屆理、監事,選票會列出候選人參考名單,參考名單由下列方式產生:①第10屆現任理、監事;②會員自我推薦;③會員連署推薦;④理監事提名推薦,如有意願登記為本會第11屆理、監事候選人,請填寫報名表。
范姜監事表示,一些學校翻譯系所老師、學生希望瞭解業界。依自己與同業交流、分享經驗,效果良好,建議公會舉辦翻譯交流聯誼茶會,該案通過,將排出課程,詢問會員有無參加意願及希望增加何種課程。
會中針對領務局辦理文件證明,裝訂方式不一,有的時候會員送同一家公司數份文件中有的包角、有的未包角,導致文件參差不齊,不甚美觀,且未包角文件亦曾遭某些外國駐華使館或機構(如:莫北協駐台代表處、巴拉圭大使館…)退件。另有關原件與譯本認證,可放在各文件封面,卻將兩頁證明單放在一起,實在很奇怪。本會將致函領務局建請改善。
本次會議另通過108年度收支預算草案、工作計劃。
研習會由台北市社會局於10月30日舉辦,本會會務人員代表參加。
活動邀請台北地方法院林達檢察官講解「生活職場中常見民刑法」,林達檢察官強調,商業團體不知何時發生內鬥,會務人員做事一定不要觸法。
林檢察官分享與解析案例如下:
1.會議記錄亂寫,不涉及偽造文書:偽造私文書是指沒有製作
權的人,製作虛偽的私文書(符合兩個要件)。會議記錄由有權
製作之人製作,內容是否不實,見仁見智。但若會議記錄製作
人簽別人的名,就違法。若獲得授權可簽別人的名,要舉證。
2.業務登載不實有罪:
填報不實的會計憑證、帳冊…,違反商會計法。
3.某協會理事長動用基金違法:
某協會理事長為活化基金,將銀行3,000萬元定存解約,購買股
票、債券賺錢,目的能增加收入,但構成業務侵占 罪,基金動
用要符合章程規定,大型動支案件需經理監事會同意,否則有
爭議。業務侵佔判6個月以上有期徒刑,不得易科罰金,不要
任意挪用款項,偽造不實支出憑證。
4.不要偽刻常務監事印章,蓋在協會經費收支預算表上。
5.無故輸入他人帳號、密碼有罪。
6.個人資料保護法:
公會非公家機關,搜集個資需經會員同意。辦理旅遊平安保
險,會員個資轉給保險公司時,要經個資持有人同意,但千萬
別給保險公司以外其他人。常有人提告個資法,地檢署攪盡腦
汁想不起訴都找不到理由,很難處理。商業團體會員公司負責
人姓名屬個資,大量搜集變成非常完整個資名單,非經同意不
能交出去,會員名冊若交給別人去做不當商業利用,甚至詐騙
集團利用,違反個資法。至於民眾可於經濟部「全國商工服務
入口網」查尋公司、行號負責人,屬公部門權責,在揭露上有
一定需要。
領務局再次通知:
各位會員接受客戶委託,至領務局辦理文件證明時,
證件若非經公證人認證,請不要代客戶在授權書或護照
影本上簽名,務必請客戶自行簽名,以免觸法。
檢送護照影本,相片要清楚,過於模糊將不受理。
8:30 ~11:30 飛牛牧場
11:30~ 午餐 (合菜)
12:30~13:00 龍騰斷橋
13:00~15:00 勝興車站、客家老街。
15:30~17:30 天空步道
17:30 晚餐 (合菜)
18:30~ 回到溫暖的家
請各位會員踴躍報名,報名截止日10月16 日,報名人數若未超過35名,活動取消。
報名表填妥後請傳回本會信箱 (taat@taat.org.tw)
或傳真:(02)-27409011。
注意事項
如會暈車之朋友,請於行前一個小時先服用暈車藥。
台北市商業會為加強推行商業道德及商場禮貌運動,特舉辦「優良商號」及「服務優良從業人員」選拔,請依該選拔辦法填寫推薦表,並於本(107)年9月5日前送交本會,再由本會初審彙送台北市商業會辦理評核工作。
鑒於台北市政府產發局為倡導並鼓勵企業善盡社會責任,於選拔條件中加列相關績效考核指標,以符市府推動相關政策及社會公益期待。四項績效指標包含:「推動公平貿易」、「營造友善運動環境」、「推動性別友善措施」、「宣導反酒駕」,並須提供具體事證以昭公信。
凡已推薦「優良商號」、「服務優良從業人員」表揚者,5年內不得再行推薦(指民國102年(含)以後曾受獎者),且每一公會推薦公司行號家數最多不得超過10家。
申請文件包含:各式獎項申請表、公司設立或營利事業登記相關證件、公會所發之會員證書影本及各項績效指標佐證資料「服務優良從業人員」選拔,會員公司從業人數在100人以下者可推薦1人,報請臺北市政府頒發榮譽獎狀,於本年度商人節慶祝大會中公開表揚,並由該會頒發致贈禮券。
本選拔活動除公文函件外,為便利申請案處理程序,表格填覆一律請提供【電子檔】。