各位會員大家好：

       本會「宜蘭一日遊活動」因僅10人報名，未達35人，此次活動取消，對已報名者致上最大歉意。
        若各會員對旅遊活動有任何寶貴意見，歡迎提出，以做為日後舉辦旅遊活動參考。

各位翻譯先進大家好:

        為增進會員間交流、同業聯誼，進而相互協助，特舉辦旅遊活動，衷心期盼各會員踴躍參加，請多多支持。
                               

                                                                        理事長:戴  廸 敬邀

1.活動日期：105年10月22日(星期六)
2.集合地點：
3.出發時間：AM6：30
4.活動費用：920元(含三餐)
5.活動名額：43名
6.活動行程：
06:30    集合出發(提供早餐)〜車上卡拉OK歡唱+海南宮休息
09:00~10:30    梅花湖：自由騎乘腳踏車，除了欣賞好風光，您也

可以到環境清幽的梅花湖漫步或騎乘腳踏車、如果不想走在道路上，也不想騎乘腳踏車，那麼走走水邊的步道，感覺也很不錯。在波光粼粼的湖面上，以湖為家的水鳥悠游自在。(*梅花湖騎乘腳踏車需自費）
11:00~    蔥仔寮體驗農場(蔥油餅DIY)  

金身土地公：台灣最大的金身土地公二樓另有文昌帝君及月下老人
12:30~    午餐的約會(宜蘭甲子酒廠)：枝子冰.酒製香腸.品酒.酒蛋. 紅麴製品.菸酒等。
14:00~15:30    望龍埤：建九曲橋、興建環湖步道、涼亭、島嶼，廣植樹木，引取大礁溪之水，施放原生魚類，使「望龍埤」恢復原有生機，為員山鄉休閒觀光的最佳去處。
16:00~16:50    亞典蛋糕密碼館：期盼讓每個消費者直接感受亞典美味可口的烘焙製品。可試吃各式烘培蛋糕：年輪蛋糕.水滴乳酪.蛋糕if泡芙.曰式巧克力.提拉米蘇等。

7.請各位會員踴躍報名，報名截止日9月30日，報名人數若未超過35名，活動取消。
8.報名表填妥後請傳回本會信箱(taat@taat.org.tw)。

        本會多家會員未繳費、遷移他縣市、歇業、撤銷、停業、解散，擬取消其會員編號，並將現有會員編號往前遞補。

        舊有會員編號47之前，若不欲更改原會員編號，予以保留， 47號以後往前遞補，請9月26日前以電子郵件信箱告知本會。

        9月26日之後將依新會員編號重印會員證書寄發予各會員。

會議於9月9日晚間召開，由戴廸理事長主持，較重要討論案：。
一、楊監事辭職案：
       楊清芬監事因個人因素於本次理監事會請辭，請理事長代表

       理監事挽留，感謝其盡心盡力為公會增取權益，協調處理糾

       紛事的辛勞，但楊小姐仍堅辭。社會局說此次會議監事出席

      人數未過半，請下次監事會決議。

二、糾紛處理委員遞補案：
       未選，能否懇請楊小姐繼續協助處理糾紛事。
三、會員間翻譯糾紛案：  

       理事長將拜訪雙方，找出原因進行協調，如需大學教授審

       閱、提出意見，申請人付費。

四、依順序重新排列本會會員編號：

       本會多家會員未繳費、遷移他縣市、歇業、撤銷、停業、解

       散，擬取消其會員編號，並將現有會員編號往前遞補。

五、停權會員除名處分，取消會員編號：
       修改章程第12條，建請由會員大會以特別決議方式除名，取

       消會員編號。

     會議另通過佑安顧問(股)公司入會案及秋季旅遊活動等案。
 

     本次理監事會餐費由出席理監事捐贈，合計9,000元，實際支付6,500元，餘款2,500元捐贈公會。

       外交部領務局及各駐外館處自6月1日起採用「中華民國文件證明書」，取代文件證明專用驗證貼紙辦理文件證明業務，經本會會員反映有諸多缺點，本會致函該局並副知立法委員高金素梅國會研究室，該局於8月26日與本會召開座談會晤談。
        文件驗證組薛組長表示，改新版證明書目的是希望成為海牙簽約公約會員國，可免除重覆領事驗證，節省申請人時間跟金錢，之前開過兩次研討會，邀集學者、公證人、各界律師及一些經常使用文書驗證單位討論，均認為宜採此簡政便民做法，原用貼紙經印表機加熱會溢膠，導致印表機卡紙，卡紙後印壞機率高，改無背膠用裝訂方式，目前文件多為A4尺寸且國外慣用，所以改成A4尺寸。改版文件證明書做了非常仔細防偽設計，同時開放查詢，網頁上有說明，要證機關可查證確實經局裡驗證過，提昇文書公信力，原則上釘在公證人蓋章那頁並蓋騎縫章，至於公證人先做騎縫就不需再做一次騎縫。
       李大中先生提供別國外交部、駐台辦事處認證方式供其參考，並希望能縮小版面，用貼的方式；應靚澧小姐說文件證明書插到裏面，突出一塊，這塊會爛掉了；趙公證人亦建議紙章是否能縮小一點，旁邊釘兩個定書針，像越南辦事處一樣。
        薛組長答覆，不能回到貼紙方式，也不可能改變紙張尺寸，但可改變裝訂方式，各國文件進出都經過該組，所以改組也搜集驗證書樣式，考量實際情況，曾瞭解公證人打洞方式是否可以做，但打洞機不便宜，所以放棄，回到蓋圓戳裝訂騎縫，今天討論完，決定局裡及 4個辦事處配合做，公證人做上面第1頁我們儘量加在最上面，做最後1頁我們儘量加在底頁，不要有插入情況，外交部釘在最上面，公證人文件蓋章在中間就做跨頁騎縫，如同一份有做原件，原件外交部就訂最後一頁。因每次改版都要做很大工程，要通知所有要證機關、駐外館處，駐外館處要通知當地認證機關，這次改版花了很多時間發公文給國內認證機關，通知說明，並附整套文件給他們(備註：沒通知本會)，縮小版本有困難，先解決目前裝訂、騎縫方式問題，畢竟改版都會一段時間在做，等下批改版再考慮進去，如果現在裝釘騎縫有共識，可解決大部份問題，少數個案請大家包涵一下。
        戴理事長要求往後外交部有任何文件、改版或作法上有想要修改，請通知公會參與。
        外交部也已同意，往後會通知公會。
       周韻蘋常務理事質疑翻譯社代辦文件，須繳驗申請人身分證明之正本或護照影本，造成困擾與送件之不便，薛組長說法律要求，如果不檢查這部分有責任，在公務機關服務，很多規定該做沒做，怠忽職守會被記過，為什麼櫃台會要求這麼多，必需從法源開始。預計下半年邀請公證人，討論申請人所應附身分證明文件，在適法性與便民性中做一個平衡點，現在沒辦法做決定答覆。
       李大中先生說，送件時櫃台非常擁擠，發現有些當事人拿了一疊文件，申請表不太會填，號碼到了把所有東西攤在桌子上，小姐從頭開始問，耽誤時間，建議人多時請一位同仁下來開第3個窗口，遇到不會填表的民眾，拿一張紙說明第幾項與他有關，請他到後面整理好後，下一個幫他服務，不用再抽號碼牌，小姐可做下一位民眾的事。
       薛組長說，櫃台如碰到複雜麻煩情況，請科長隨時調派人力下去支援，碰到東西又多又複雜又什麼都不會的人，先去填表。

        本年11/25「2016臺灣翻譯研討會-多語種語言翻譯」將於本院臺北院區(臺北市和平東路1段179號)10樓國際會議廳舉行。  

        本次論文徵稿《延至8月31日(三)》，請詳附加檔案說明。

       外交部領務局訂8月26日(星期五)上午10時與本會召開座談會，若您欲參與本次座談會，請於8月24日中午前以電話或電子郵件信箱告知本會，俾便統計人數。

         若您有任何意見要透過本會反映，亦請於8月24日前告知本會，並檢附相關證明影本。

 
敬請踴躍報名。

時間：105年8月26日(星期五)上午10時
地點：外交部領事事務局5樓會議室(台北市中正區濟南路1段2-2號5樓)

雅信李先生：再確定

國際蔡小姐：週一確定

2016年8月17日 下午 02:04
1位參加統一翻譯  應靚澧

        台北市商業會為加強推行商業道德及商場禮貌運動，特舉辦「優良商號」及「服務優良從業人員」選拔，請依該選拔辦法填寫推薦表，並於本(105)年8月26日前送交本會，再由本會初審彙送台北市商業會會辦理評核工作。檢附該會選拔推薦辦法及推薦表各1份(如附件)，請查照。
        申請辦法及相關表格於該會官網公告，該會網址為：

優良商號(推薦辦法及表格)〔檔案下載〕
服務優良從業人員推荐辦法及表格〔檔案下載〕

        今年「優良商號」選拔活動，因台北市產業發展局倡導並鼓勵善盡社會責任，將於選拔條件中加列相關績效考核指標，以符合市政推動相關政策及公益期待。績效指標包含參與公益、宣導環保理念、推動公平貿易、宣導反酒駕(須提供具體事證)。

        凡已推薦「優良商號」表揚者，5年內不得再行推薦(指民國100年(含)以後曾受獎者)，且每一公會推薦公司行號家數最多不得超過10家。被推薦之優良公司、行號應附各該公會會員證影本1份。

       「服務優良從業人員」選拔，會員公司從業人數在100人以下者可推薦1人。
       本選拔活動除公文函件外，為便利申請案處理程序，表格填覆一律請提供【電子檔】。