本會多位會員表示，外交部領務第三組於4月1日起調整作業流程，對經法院公證人認證之外文譯本，免除審核手續，惟該組加蓋「外交部對文件內容概不負責」之英文字樣，恐因此造成受文者或受文單位產生不必要之懷疑與不信任。本會據此於4月27日致函該組邱組長，請其取消上述英文字樣，4月28日，邱組長在與本會楊清芬監事溝通後，做了以下之表示：
(一)加蓋「外交部對文件內容概不負責」之英文字樣係依國際慣例及
司法院之規定。
(二)該組目前亦有邀集法律顧問研議此事。
(三)若因加蓋此英文字樣而導致會員文件遭受件國家退件時，請會
員將件事實及證明文件送交公會，再由公會派代表送交該組，以 供該組研議。
04-05 各會員若因外交部領務局第三組之新作業流程...
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