外交部領務局及各駐外館處自6月1日起採用「中華民國文件證明書」，取代文件證明專用驗證貼紙辦理文件證明業務，經本會會員反映有諸多缺點，本會致函該局並副知立法委員高金素梅國會研究室，該局於8月26日與本會召開座談會晤談。
文件驗證組薛組長表示，改新版證明書目的是希望成為海牙簽約公約會員國，可免除重覆領事驗證，節省申請人時間跟金錢，之前開過兩次研討會，邀集學者、公證人、各界律師及一些經常使用文書驗證單位討論，均認為宜採此簡政便民做法，原用貼紙經印表機加熱會溢膠，導致印表機卡紙，卡紙後印壞機率高，改無背膠用裝訂方式，目前文件多為A4尺寸且國外慣用，所以改成A4尺寸。改版文件證明書做了非常仔細防偽設計，同時開放查詢，網頁上有說明，要證機關可查證確實經局裡驗證過，提昇文書公信力，原則上釘在公證人蓋章那頁並蓋騎縫章，至於公證人先做騎縫就不需再做一次騎縫。
李大中先生提供別國外交部、駐台辦事處認證方式供其參考，並希望能縮小版面，用貼的方式；應靚澧小姐說文件證明書插到裏面，突出一塊，這塊會爛掉了；趙公證人亦建議紙章是否能縮小一點，旁邊釘兩個定書針，像越南辦事處一樣。
薛組長答覆，不能回到貼紙方式，也不可能改變紙張尺寸，但可改變裝訂方式，各國文件進出都經過該組，所以改組也搜集驗證書樣式，考量實際情況，曾瞭解公證人打洞方式是否可以做，但打洞機不便宜，所以放棄，回到蓋圓戳裝訂騎縫，今天討論完，決定局裡及 4個辦事處配合做，公證人做上面第1頁我們儘量加在最上面，做最後1頁我們儘量加在底頁，不要有插入情況，外交部釘在最上面，公證人文件蓋章在中間就做跨頁騎縫，如同一份有做原件，原件外交部就訂最後一頁。因每次改版都要做很大工程，要通知所有要證機關、駐外館處，駐外館處要通知當地認證機關，這次改版花了很多時間發公文給國內認證機關，通知說明，並附整套文件給他們(備註：沒通知本會)，縮小版本有困難，先解決目前裝訂、騎縫方式問題，畢竟改版都會一段時間在做，等下批改版再考慮進去，如果現在裝釘騎縫有共識，可解決大部份問題，少數個案請大家包涵一下。
戴理事長要求往後外交部有任何文件、改版或作法上有想要修改，請通知公會參與。
外交部也已同意，往後會通知公會。
周韻蘋常務理事質疑翻譯社代辦文件，須繳驗申請人身分證明之正本或護照影本，造成困擾與送件之不便，薛組長說法律要求，如果不檢查這部分有責任，在公務機關服務，很多規定該做沒做，怠忽職守會被記過，為什麼櫃台會要求這麼多，必需從法源開始。預計下半年邀請公證人，討論申請人所應附身分證明文件，在適法性與便民性中做一個平衡點，現在沒辦法做決定答覆。
李大中先生說，送件時櫃台非常擁擠，發現有些當事人拿了一疊文件，申請表不太會填，號碼到了把所有東西攤在桌子上，小姐從頭開始問，耽誤時間，建議人多時請一位同仁下來開第3個窗口，遇到不會填表的民眾，拿一張紙說明第幾項與他有關，請他到後面整理好後，下一個幫他服務，不用再抽號碼牌，小姐可做下一位民眾的事。
薛組長說，櫃台如碰到複雜麻煩情況，請科長隨時調派人力下去支援，碰到東西又多又複雜又什麼都不會的人，先去填表。
為祝賀各公會新任理事長接篆履新，並促進跨領域異業交流，王應傑理事長於5月17日（週二）晚間特別私人宴請近期以來新當選會員公會理事長，包括本會戴廸理事長計15 位新任理事長應邀出席。
王應傑理事長致詞時指出，儘管公會規模不一有大有小，但能否發揮功能為同業發聲爭取權利，關鍵並不在於會員公司行號數目多寡，他期勉所有新任理事長積極發揮領頭羊的角色，尤其值此台北市與中央政府都換上新人新政的關鍵時刻，很多長期以來的結構性問題都有被檢討改進的難得機會，他呼籲大家一起積極捍衛應有的經營權利。
王應傑理事長強調，台北市商業會是集結眾人力量的有力台平，如果有任何需要協助的地方，他與全體理監事暨工作同仁都會義不容辭為大家來服務，各公會理事長紛紛針對會展補助、都市計劃用地限制與人力斷層等興革事項提出建言。
本研習會主要講解商業團體相關法令修正及人民團體選舉實務。
商業團體相關法令修正：
商業團體法修正目的在增加公會自主性，減少政府管制。相關重點如下：
1.會員大會、理監事會開會通知、會議記錄、收支預算要報社會局備查，並請社會局派員列席。
2.營業登記有兩項以上，可自主擇一公會加入。公會面臨競爭狀 態。
3.公會依法要求未入會者3個月內入會，否則移送主管機關，主管機關通知3個月內入會，逾期仍未入會者將做行政處分，處新台幣1,500元罰鍰，此強制性手段無效果。
4.入會者繳入會費、年費後，次年不續繳費者，行政機關無裁罰手段。
由於業必歸會為成形式條文，故公會不宜邀請同業入會時宜說明公會服務項目，會員可享福利，例如獲取政府更多資訊、展覽、政府與公會合辦活動(限會員加入)…等，以增加同業入會意願。
童科長表示，業必歸會近3年裁罰案件超過20件，若仍不繳納將強制執行，扣押財產，但提出加入其他公會證明資料者，停止動作。
人民團體選舉實務：
1.理事長選舉依商業團體法屬於間接選舉。
2.公會會員是公司行號，派出代表稱會員代表，沒分區選舉稱會員大會。
3.會員大會需15日前通知，理監事會7日前通知，旨在保障參與權利，有準備時間。
4.委託出席：
(1)會員大會：每一會員以代理一人為限，不能超過1/2。
(2)理監事會不能委託出席，連續2次無故缺席，視同辭職，如不報社會局，社會局也不會提。報社會局需提供簽到冊、開會通知。
5.選票格式有3種，有關參考名單：
(1)章程明訂由理事會提出。
(2)前次會員大會提出。
(3)開放自由登記參選，一定期間內有意願會員可登記參選，比較符合民主。
6.選票要蓋社會局所發圖記、派出監事的章、會議記錄，選舉有效。若圖記、立案證明遺失，登報作廢，由新任理事長申請，社會局重新製作，前任理事長不交，告刑事侵占。
7.會員大會當天要選理事長，必須註明會員大會與理監事會同時行，才可召開，有過半人在現場，就可選理事長。
8.選票應予包封由會議主席及監票簽名交由團體保管，俟任期屆滿後銷毀。
為強化政策引導，期以法規鬆綁、租稅優惠、排除障礙及強化出口競爭力等，協助企業加速投資，以創造有利的產業發展環境，自104年5月20日陸續公布新修正公司法(加薪條款及閉鎖性股份有限公司專節)、修正企業併購法並制定有限合夥法；同時為簡化會計處理並與國際接軌，將於105年1月1日起適用新修正「商業會計法」與「商業會計處理準則」等。
經濟部商業司為協助各界因應相關商業法制變革差異之影響，訂於10月27日於辦理宣導說明會，由張儒臣科長主講。
公司法第235條之1增訂條文業經104年5月20日總統令公布施行，並自104年5月22日生效，依該項新修正規定，有限公司及股份有限公司之章程均應明訂以當年度獲利狀況之定額或比率分派員工酬勞，以落實新法照顧勞工權益之立意，目前已有相當多公司配合新制修正公司章程並完成變更登記，建議尚未辦理之公司及早因應。自104年5月22日起，新設公司訂立之章程須符合新制規定，始准予設立登記，已設立之公司則至遲應於105年6月30日前召開股東會完成章程修正並辦理變更登記。
此外，有關公司章程該如何修訂始符合規定，及公司法增訂第235條之1並同步修正第235條及第240條條文之適用疑義，經濟部104年6月11日經商字第10402413890號函釋有詳盡說明可提供參考，如尚有疑問，可電洽臺北市商業處諮詢專線1999(外縣市請撥02-27208889)轉6485，由專人解答。
