壹、時 間:民國112年11月24日下午6:30 ~ 8:30
貳、地 點:柚子花花客家菜
參、出席人員:
一、應出席人數:理事9人、監事3人
二、出席人員:
(一)理 事 長:范姜衛良
(二)常務理事:劉 權
(三)理 事:吳麗敏、楊文考、劉幼婷、鄭有晉、吳怡臻
(四)常務監事:董文蘭
(五)監 事:黃馨儀
肆、請假人員:戴廸常務理事、戴正平理事、李致曄監事
伍、列席人員:
陸、會議主席:范姜衛良
柒、主席致詞:(略)
捌、報告事項:(略)
玖、討論提案:
案由(一):審查本會113年度工作計劃。 提案人:理事會
說 明:本工作計畫依「工商團體財務處理辦法」第11條規定。
決 議:照案通過。
案由(二):審查本會113年度收支預算表。 提案人:理事會
說 明:
1.本表依「工商團體財務處理辦法」規定辦理。
2.審議通過後報請社會局備查、提報會員大會追認。
決 議:照案通過。
案由(三):第12-2次會員大會籌備案。 提案人:理事會
說 明:
1.時間:民國113年4月 日
2.地點:
3.程序:①報到②主席致詞③報告事項④提案討論⑤臨時動議⑥會員交流(會員自我介紹,讓大家彼此認識)⑦晚餐及摸彩
4.工作分配: ①司儀─鄭有晉理事②接待─吳麗敏理事、黃馨儀監事③主持摸彩─ ④照相、發禮品─
5.大會將提供伴手禮(如清潔劑、洗碗精),依會員名冊,於報到時領取,請預先登記各公司參加人數(未登記恕不發禮品)。
6.來賓出席餐會,每人需繳納1,000元,可領伴手禮,若欲參加摸彩,請多提供1份禮品。
7.希望各會員捐贈禮品,最少1,000元新品,會員公司員工可參與摸彩,每增加1位,該公司需多提供1項摸彩品。
8.敬邀貴賓,如趙公、市商會理事長…等。
案由(四):本會財務狀況不佳。 提案人:理事會
說 明:
1. 主要收入(會費、入會費…等)不足支應必要支出,為商業團體通病,以木材公會、市商會為例,需靠其他各種收入挹注(贊助款、證明費收入、房租收入…等)。
2.本會原為以認證為主,早期認證收入年約40~50萬,84年度高達1,319,500元(年費128,000元、利息46,157元),今年度29,100元。
討 論:
鄭有晉理事:強化公會功能,讓會員與未入會同業有區別,吸引同業加入 。
吳怡臻理事:提高會費至10,000元,並提高獎品價格至10萬元。如果連會費都繳不起,就不要入會。
決 議:設法開源結流。
案由(五):翻譯人才能力檢定辦法。 提案人:理事會
說 明:
1.採各會員推薦方式,只要會員願為申請的譯者背書,證明該譯者足以從事某種語言的翻譯。譯者只要繳交註冊費(例如新台幣 500 元),經理監事會議審核通過後,即頒發證書及 LOGO,並列在公會網頁譯者名單上。公會能增加收入並提供會員可用的譯者。
2.公告於本會網頁,並註明「僅提供各界公開交流之平台,不負責保證翻譯人才之資格能力」。
3.本會章程第 5 條本會任務中,第13項「關於翻譯人才檢定審查事項」,經第11-2次大會通過,並函報社會局備查。
討 論:吳怡臻理事:雖註明「僅提供各界公開交流之平台,不負責保證翻譯人才之資格能力」,但仍宜諮詢律師相關法律問題。
決 議:再研議。
案由(六):本會網頁增加搜尋會員專業特色功能。 提案人:理事會
說 明:
本會網頁有搜尋功能,修改成能搜尋會員專業特色。
討 論:
鄭有晉理事:公會網頁增辦理認證業務會員欄位,以使會員與未入會同業做區別。
理事長:列出會員主要業務,每名會員最多五種。
劉常務理事:網頁沒專業感覺,像30年前產物,讓人產生不信任感。
決 議:請理監事列出需求,依原網頁架構修改。
案由(七):為增進各會員間及與親子間之交流,擬舉辦秋季旅遊活動。
提案人:戴常務理事
決 議:照案通過,請大家提供地點。
案由(八):本會會員反映,外交部領務局辦理文件證明業務,文件證明裝訂不美觀,屢遭客戶抱怨,建議改善。
說 明:文件宜包角裝訂。
決 議:照案通過,致函領務局,建議改善。
壹、時 間:民國112年7月28日下午6:30 ~ 9:00
貳、地 點:果然匯明曜店
參、出席人員:
一、出席人數:理事9人、監事3人
二、出席人員:
(一)理 事 長:范姜衛良
(二)常務理事:戴 廸、劉 權
(三)理 事:吳麗敏、楊文考、劉幼婷、鄭有晉、戴正平
(四)常務監事:董文蘭
(五)監 事:黃馨儀
肆、請假人員:吳怡臻理事、李致瞱監事
伍、列席人員:
陸、會議主席:范姜衛良
柒、主席致詞:謝謝大家參加,藉此機會大家先相互認識,並討論提案。
捌、報告事項:(112. 2.16~112.7.28)
一、會務報告:
(一)召開理監事會
2月16日,假三合院台北店,召開第11屆第13次理監事會。
(二)召開會員大會
4月21日,假榮榮園浙寧餐廳,召開第12屆第1次會員大會,會員代表計47人踴躍出席。會議記錄經理監事審核無誤後函報社會局備查,並傳發全體會員知悉。
二、業務報告:
(一)3月21日,致函領務局,對「辦理文件證明業務」提建議。
本會會員反映,領務局辦理文件證明,櫃檯擁擠,經常有40至50人左右在等候,非常耗時,很多民眾,文件又多又複雜又什麼都不會,臨櫃始詢問承辦人員應如何辦理,卡在櫃檯,徒然延誤大家寶貴時間。本會建議:(1)遇等候辦理民眾超過15人時,加派一位同仁前往支援。(2)若遇什麼都不會的民眾,請其先去填表,免造成本公會會員困擾。該局函覆,為提高申辦速度,減少等候時間:(1)櫃檯同仁向申辦民眾說明。(2)網頁有詳細之文件證明申辦流程。(3)櫃檯前張貼相關申辦說明,供民眾參考利用。(4)等候人數過多,即增派同仁協助民眾先填妥表格。該局建議本會周知會員,多利用上午離峰時段辦理,遇申請民眾多人等候,請向櫃檯反映,將盡力調派同仁支援。
(二)3月13日,通知各會員注意客戶「張小姐」。
(三)5月11日,本會遷至台北市大安區羅斯福路三段283巷4弄13號4樓,已報社會局備查、至國稅局大安分局辦理變更。
三、函轉公文:
(一)2月20日,台北市商會來函:3月份進修職能學習課程(主題:談人際關係的微妙平衡)。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
(二)3月29,台北市商會來函:3月份進修職能學習課程(主題:善經濟的理念與實踐)。本會以E-MAIL各會員知悉。
(三)3月30日,國家教育研究院編譯論叢編輯會:《編譯論叢》翻譯研究期刊之徵稿啟示。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
(四)4月7日,台北市商會來函:國貿局「受補助單位辦理推廣貿易業務核銷修正要點」。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
(五)4月27日,台北市商會來函:5月份進修學習課程(主題:分析自媒體數據優化行銷策略)。本會以E-MAIL轉會員知悉。
(六)5月8日,台北市商會來函:選拔「優良商號」、「服務優良從業人員」。本會以電子郵件信箱轉各會員知悉。
(七)6月20日,台北市商會來函:7月份研討會(主題:企業主的人工智能社群媒體行銷策略。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
(八)7月12日,台北市商業會以Line通知,舉辦法務講座第2場次(主題:檢察官角度談企業誠信)。本會以E-MAIL轉會員知悉。
(九)7月14日,台北市勞動局來函:針對新設立公司行號,開辦「勞動基準法入門班」。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
(十)10月27日,國家教育研究院以E-MAIL通知,舉辦「2023臺灣翻譯研討會」。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
(十一)2月20日,台北市商會來函:8月份中小商業服務研討會(主題: 智慧助手與ChatGPT)。本會以E-MAIL轉各會員知悉。
四、財務報告:
(一)1月~7月28日,收入195,965元,支出392,061元,短絀196,096元。截至7月28日,現金12,982元、銀行存款82,408元。
(二)5月2日,依規定完成111年度結算網路申報作業。
玖、討論提案:
案由(一):新會員入會案。 提案人:理事會
說 明:
1.展翊翻譯社欲加入本會成為會員。
2.申請書暨相關資料,於6月28日透過Line群組公告。
3.該社迄今未繳納入會費、年費。
決 議:請吳理事去拜訪該翻譯社。
案由(二):台北市商業會會員代表續任或改任。 提案人:理事會
說 明:
1.本會原派任會員代表為戴常務理事。
2.代表有發言權、表決權、選舉權及被選舉權、罷免權。
3.本會依規定自民國88年加入該會。
決 議:推薦理事長為本會會員代表。
案由(三):有關處理會員間糾紛事。 提案人:理事會
說 明:
1.第10-2次理監事會決議,會員發生與客戶、譯者之糾紛,如客戶不付翻譯費、譯者不負責任或翻譯品質不佳…等,雙方可來公會協調仲裁,並由理事長、戴常務理事、鄭理事、黃監事擔任委員,共同處理。
2.服務限本會已繳納當年度會費之會員,不包括非會員。
3.文稿如需大學教授審閱、提出意見,申請人付費。
4.透過協調可減少困擾。
決 議:通過,委員續任。
案由(四):會員如遇惡劣譯者、客戶,請通報本會,由本會通知各會員,
以免會員再受害。 提案人:理事會
說 明:
1.以E-mail通知會員,公告於網頁「慎選譯者,客戶」中。
2.依事實陳述,不帶侮辱謾罵之字眼。
3.避免洩漏其個資。
決 議:通過。
案由(五):本會網頁廣告。 提案人:理事會
說 明:目前14個欄位,多數已有會員贊助。
決 議:先詢問原刊登會員,是否要維持原欄位續登。
案由(六):舉辦各類交流研討會、教育訓練課程,促進會員成長。
說 明:
1.舉辦交流研討會,介紹翻譯軟體、分享經驗、心得與趣事。
2.與各大專院校談合作,以公會名義請講師教授學生,收取費用。
辦 法:1.採Google Meet線上視訊會議
2.每年可免費向市商會借用1次會議室。
決 議:暫緩舉辦。
案由(七):翻譯人才能力檢定辦法。 提案人:理事會
說 明:
1.經第11-3次、第11-4次理監事會決議,第11-2次會員大會追認,擬辦該考試。
2.第11-10次理監事會決議,交由本屆理監事研議。
3.報名費500元(本會會員推薦者免繳)、審核費1,000元 (專業評審人士審核)、證書製作及網頁刊登費1,000元。
4.歷史:
①民國83年實施「翻譯師資格審查制度」,至民國87年12月31日止,計有226名譯者通過此項審核。
②民國87年3月規劃「翻譯師訓練班及檢定考試」,先設「翻譯師認證委員會」,並與輔大翻譯研究所楊所長簽訂合作契約。該考試將翻譯認證制度分3級,第1年只辦英文初、中級認證,若獲社會大眾肯定,第2年才開辦高級英文翻譯師及口譯師認證,並逐漸擴展至日文及歐洲語文的翻譯師認證,另開辦考前輔導課程(翻譯師訓練班)。後內部意見分歧,89年暫停實施。
決 議:提請下次理監事會討論。
案由(八):建議領務局、各國駐台辦事處,民眾辦理文件證明業務,可
洽詢本會會員協助進行辦理。 提案人:鄭理事
說 明:
1.本會會員具各國文件翻譯以及代辦認證之豐富經驗,是經公會審核通過,且依法加入公會之合法公司、行號,為加快文件認證辦理之效率,建議申辦民眾可洽詢本會會員協助辦理,快速又有效率。
2.本會設有糾紛處理委員會,若民眾對會員服務品質有疑慮,可透過委員會協助處理。
辦 法:
製作公會名片,附上公會資訊、網址、QRcode,QRCode的部分可以直接開啟"專辦認證業務"會員的名單(也可另開廣告欄位或頁面,增加公會收入)。使公會會員與未加入公會之同業做市場區隔化。
決 議:通過。
案由(九):建議外交部領務局、各國駐台辦事處,受理文件證明業務時,
減少本會會員排隊等侯時間。 提案人:鄭理事
說 明:
新冠疫情解禁之後,文件認證需求量增加,外交部領務局辦理文件證明的需求量也隨之增加,受理櫃檯擁擠,現場常約有40~50人等侯,該局也未增派同仁協助民眾先填妥表格。造成擁擠的情況大致上可分為:1.申辦民眾不清楚流程也未事先查看資訊(網頁文件證明申辦流程、櫃檯前張貼相關申辦說明),臨櫃檯後始詢問櫃檯同仁如何申辦,不僅耗時,且徒然浪費其他申辦人寶貴時間。2.新進櫃檯人員對於文件的不熟悉。
辦 法:
發函建議該局,可參照護照組、地政事務所,安排1~2名人員協助民眾預先審查文件,確認沒問題後,才讓民眾抽取號碼牌等侯開單繳費。現場另安排人員或是志工,協助說明填寫表單,以增加作業的流暢度。避免不清楚流程的民眾,臨櫃時才向櫃檯同仁詢問,造成櫃檯癱瘓的情況。
決 議:通過。
案由(十):建議舉辦秋季旅遊活動為,增進各會員間之交流。
提案人:戴常務理事
說 明:依第12-1次會員大會決議。
決 議:俟經費充裕後。再行舉辦。
拾、臨時動議:
案由(一):對公會認證書之建議。 提案人:鄭理事
說 明:
1.公會會員,需為依法設立登記並"實際"營業之公司或商號,入會前需進行審查作業,且每年繳交會費。
2.使用公會認證書,譯者需為會員之譯者,並親自至公會提供身分證明,經理事長確認無誤後,於認證書上簽名。
案由(二):辦理留學生就學貸款之銀行,規定「貸款人檢附資料中,入學許可或已實際出國就讀之在學證明文件,為英文以外文字者,須附由政府立案之翻譯社出具之中文譯本,並提供該翻譯社之營利事業統一編號」。發函該等銀行,建議增列「且經台北市翻譯商業同業公會進行認證。」之規定。 提案人:鄭理事
說 明:承辦貸款銀行:台灣銀行、土地銀行、合作金庫銀行、台北富邦銀行、玉山銀行、兆豐銀行。
一、會議日期:民國112年2月16日
二、會議時間:下午6:30 ~ 8:30
三、會議地點:三合院台北店
四、出席人員:
(一)應出席人數:理事8人、監事3人
(二)出席人員:
1、理 事 長:戴 廸
2、常務理事 :王白蒂
3、理 事:黃馨儀、范姜衛良、楊文考、鄭有晉
4、常務監事:吳麗敏
5、監 事:劉 權、戴正平
(三)請假人員:李致曄、黃竣祥
五、會議主席:戴 廸
六、主席致詞:(略)
七、報告事項:(112. 1.1~112.2.16)
(一)會務報告:
1、召開理監事會:
111年3月18日,召開第11-12次理監事會。
(二)業務報告:
1、函轉公文:
(1)1月6日台北市商業會來函:「臺北市補助民營企業、團體邀請身心障礙(街頭)藝人展演試辦計畫」,惠請轉知所屬會員踴躍申請。本會以E-MAIL轉發會員知悉。
(2)1月6日台北市商業會來函:經濟部修正「經濟部對受嚴重特殊傳染性肺炎影響發生營運困難事業資金紓困振興貸款及利息補貼作業要點」第9點丶第10點。本會以E-MAIL轉發會員。
(3)1月10日、30日,台北市商業會來函:臺北市商業會與商業發展研究院於2月15日合辦【112基本工資補貼說明會】。惠請各會員報名參加。本會以E-MAIL轉發會員知悉。
(4)2月9日台北市商業會以E-MAIL來函:敬請貴會轉知會員填覆「112年產業缺工調查」。本會以E-MAIL轉發會員知悉。
(三)財務報告:
1、1月~2月15日,收入48,200元,支出71,270元,短絀23,070元。
2、1月12日透過電子申報系統,完成111年度各類所得網路申報(收件編號:2A1400510700)。
八、討論提案:
案由(一):審查本會111年度工作報告。 提案人:理 事 會
說 明:本會111年度工作報告請詳附件。
辦 法:審查通過後函報台北市政府社會局備查,並提請第12屆第1次會員大會追認
決 議:照案通過。
案由(二):審查本會111年度收支決算表、資產負債表。 提案人:理 事 會
說 明:依「工商團體財務處理辦法」編製完成。
辦 法:審查通過後函報台北市政府社會局備查,並提請第12屆第1次會員大會追認。
決 議:照案通過。
案由(三):審查本會112年度工作計劃。 提案人:理 事 會
說 明:本工作計畫依「工商團體財務處理辦法」第11條規定,由理事會編造送監事會審核、造具審核意見書。
決 議:照案通過。
案由(四):審查本會112年度收支預算表。 提案人:理 事 會
說 明:
1、本表依「工商團體財務處理辦法」規定辦理,收支以平衡為原則。
2、審議通過後報請社會局備查,提報下次會員大會追認。
決 議:照案通過。
案由(五):請審定會員名冊案。 提案人:理 事 會
說 明:
1、會員41家,會員代表73人。
2、111年度常年會費未繳納者,暫予停權處理。
3、請審定會員資格,以確定大會應出席人數。
辦 法:審查通過後函報台北市政府社會局備查。
決 議:照案通過。
案由(六):會員手冊編製案 提案人:理 事 會
說 明:請各理監事提供文章,以充實手冊內容。
決 議:照案通過。
案由(七):第12-1次會員大會籌備案。 提案人:理 事 會
說 明:
1、時間:民國112年4月21日
2、地點:榮榮園餐廳(台北市信義路4段25號2樓)
3、程序:①報到②主席致詞③報告事項④提案討論⑤臨時動議⑥介紹本公會會員⑦選舉理監事⑧召開理、監事會(選舉、決定會址) ⑨新任理事長致詞⑩晚餐及摸彩
4、工作分配: ①司儀─范姜理事②接待─虹源③選務(發票、記票、唱票、監票) ─鄭有晉理事、戴正平監事、吳常務監事④主持摸彩─王常務理事⑤照相、發禮品─宏浩
5、選票格式:將全體被選舉人印入選舉票,由選舉人圈選。
6、大會將提供伴手禮,依會員名冊,於報到時領取,請預先登記各公司參加人數(未登記恕不發禮品)。
7、來賓出席餐會,每人繳納770元,欲參加摸彩,請多提供1份禮品。
8、希望各會員捐贈禮品,最少1,000元新品,會員公司員工可參與摸彩,每增加1位,該公司需多提供1項摸彩品。
一、時 間:民國110年3月12日下午7:00 ~ 9:00
二、地 點:龍翔園餐廳
三、出席人員:
理 事 長:戴 ○
常務理事:李○群
理 事:黃○儀、范姜○良、楊○考、黃○祥
常務監事:吳○敏
監 事:劉 ○
應出席人數:理事9人、監事3人;實際出席人數:理事6人、 監事2人
四、請假人員:王○蒂、李○曄、鄭○晉、戴○平
五、列席人員:
六、主 席:戴 ○ 記錄:邱○○
七、主席致詞:
八、報告事項:(109.11.20~110.3.12)
(一)會務報告:
1、召開會議:
(1)109年11月20日,假祥福樓餐廳召開第11屆第7次理監
事會,會議紀錄函報社會局備查。
2、對外參加會議
(1)109年12月28日,台北市商業處假鉅星國際餐廳,召
開第18屆第2次會員代表大會,會後舉辦歲末年終聯誼
餐會,理事長及總幹事參加,該會於理事會工作報告
中,增加各委員會(兩案經貿事務、新商業、國際商
務、商業法規研究、聯誼活動、產業發展委員會)主要
工作報告。
(2)1月21日,台北市商業會商業法規研究委員會舉辦第5
場次內訓講座,主講「勞資糾紛之基本法律規定及爭訟
實務」。
(二)業務報告:
1、爭取會員共同利益
(1)致函勞保局,應依規定接受經認證中文譯本,不要
直接受理英文譯本。
(2)致函領務局,建議駐外館處不要驗證中文譯本
2、函轉公文。
3、慎選日文(日翻中)譯者。
4、建議各會員多加留意天○翻譯社
(三)財務報告:
1、1月~3月12日,收入160,150元,支出19,514元,結餘
140,636元。截至3月12日,現金5,707元、銀行存款
341,891元、應收票據12,600元。
2、1月7日透過各類所得憑單電子申報系統完成109年度
各類所得網路申報
九、討論提案:
案由(一):請審查本會109年度工作報告。 提案人:理 事 會
說 明:本會109年度工作報告, 將函報社會局備查,並提請
第11屆第3次會員大會追認。
決 議:通過。
案由(二):請審查本會109年度收支決算表、資產負債表。
提案人:理 事 會
說 明:依「工商團體財務處理辦法」編製完成,去年度收入
288,661元,支出249,561元,結餘39,100元。
決 議:通過。
案由(三):請審定會員名冊案。 提案人:理 事 會
說 明:審定會員資格,以確定大會應出席人數。
辦 法:審查通過後函報台北市政府社會局備查。
決 議:通過。
案由(四):會員手冊編製案 提案人:理 事 會
說 明:請各理監事提供文章,以充實手冊內容。
決 議:通過。
案由(五):會員大會籌備案。 提案人:理 事 會
說 明:討論第11屆第3次會員大會籌備案
1、時間:民國110年4月23日
2、地點:龍翔園餐廳
3、程序:(1)報到(2)主席致詞(3)來賓致詞(4)報告事項(5)
提案討論(6) 臨時動議(7)晚餐及摸彩
4、工作分配:(1)司儀─李○曄理事(2)接待(辦理報到及
收費)─虹源(3)會場佈置─會務人員(4)主持摸彩─王
常務理事、范姜理事、吳常務監事。
5、非會員出席,需繳納費用600元,參加人員送伴手
禮。
6、敬邀貴賓。
7、通知會員及主管機關。
案由(六):增加本會網頁廣告欄位。 提案人:理 事 會
說 明:1、廣告原規劃12欄位,經理監事、會員熱心支持,
已銷售完畢。
2、有會員想要刊登,可否適時調整增加欄位。
決 議:增加第7列,1年期2,000元,2年期3,600元。
案由(七):為增進各會員間及與親子間之交流,擬舉辦秋季旅
遊活動。
決 議:提會員大會討論。
一、時 間:民國109年11月20日下午7:00 ~ 9:00
二、地 點:祥福樓餐廳
三、出席人員:
理 事 長:戴 ○
常務理事:李○群、王○蒂
理 事:黃○儀、范姜○良、楊○考、鄭○晉
常務監事:吳○敏
監 事:劉 ○、戴○平
應出席人數:理事9人、監事3人;實際出席人數:理事7人、
監事3人
四、請假人員:理事李○曄、黃○祥
五、列席人員:
六、主 席:戴 廸
七、主席致詞:
感謝大家於百忙加疫情中來開會,雖然這段期間大家業績受
影響,但大家安好,希望繼續努力,讓業務蒸蒸日上。
八、報告事項:(109. 8.24~109.11.20)
(一)會務報告:
1、召開理監事會:
8月24日,召開第11-6次理監事會,紀錄報社會局備查。
2、對外參加座談會、講座:
(1)參加會務工作交流座談會:
11月17日,台北市商業會為加強與各公會聯誼交流,舉
辦會務工作經驗分享,並介紹「未來企業家學院」,期
盼旗下的會員受益,提升產業競爭力。
(2)11月19日,台北市商業會舉辦商業法規委員會內訓講
座,主題為「各類組織經營權及資產爭奪實務」。該會
商業法規研究委員會,於每月第一週之星期三下午2:00
~4:00接受會員及台商免費法律諮詢服務。
(二)業務報告:
1、某譯者持續騷擾會員,令會員困擾。
2、函轉公文:
(1)9月21日、10月21日,台北市商業會以E-MAIL告知,
舉辦10、11月份中小商業服務計劃研討會。本會以E-
MAIL轉發全體會員知悉。
(2)10月21日,台北市商業會以E-MAIL告知,首次舉辦
2020創新產業國際論壇。本會以E-MAIL轉發全體會
員知悉。
(3)10月30日,台北市商業會以E-MAIL告知,提供免費
法律諮詢服務。本會以E-MAIL轉發全體會員知悉。
(三)財務報告:
1月~10月份收入259,555元,支出229,789元,結餘
29,766元。截至10月31日,現金4,783元,銀行存款
205,285元。
(四)美國在台協會擬將本會會員名冊,置於該會網頁「美國公
民服務公告區」,提供給有需要的美國公民,但不會做推
薦及背書,若本會允許且有意願的話,請幫忙填寫問卷並
回傳。
九、討論提案:
案由(一):審查本會110年度收支預算草案。 提案人:理 事 會
說 明:1、本表依「工商團體財務處理辦法」規定辦理,收
支預算以平衡為原則,各為新台幣390,020元。
2、擬請審議通過後報請社會局備查,提報下次會員
大會追認。
決 議:通過。
案由(二):審查本會110年度工作計劃。 提案人:理 事 會
說 明:本工作計畫依「工商團體財務處理辦法」第11條規
定,由理事會編造送監事會審核、造具審核意見書。
決 議:通過。
案由(三):會員大會籌備案。 提案人:理 事 會
說 明:討論第11屆第3次會員大會籌備案
1、時間:民國110年4月23日
2、地點:未定
3、程序:
(1)報到(2)主席致詞(3)來賓致詞(4)報告事項(5)提案
討論(6) 臨時動議(7)晚餐及摸彩
4、工作分配::
(1)司儀─李致曄理事(2)接待(辦理報到及收費)─虹
源(3)會場佈置─會務人員(4)主持摸彩─王常務理
事、范姜理事、吳常務監事。
5、非會員出席,需繳納費用,參加人員送伴手禮。
決 議:通過。
案由(四):請支持本會網頁廣告。 提案人:理 事 會
說 明:1、本會網頁廣告希望大家繼續踴躍支持
2、廣告期間:民國110年1月1日至110年12月31日 。
3、購買兩年以上,第二年打8折。
決 議:通過。
拾、臨時動議:
案由(一):旅遊活動請大家提供意見與地點。
決 議:旅遊活動請吳常務監事提供地點。
案由(二):建議勞動部勞工保險局,海外文件應在台灣翻譯,支
持業者生存。 提案人:吳常務監事
說 明:應依規定接受經認證中文譯本,不要直接受理英文譯
本。
決 議:致函勞保局。
案由(三):建議駐外館處不要驗證中文譯本。 提案人:鄭○晉理事
決 議:致函領務局。
會議於12月13日晚間召開,由戴廸理事長主持,會中決議明年4月12日召開第11屆第1次會員大會,並由范姜監事擔任司儀、虹源翻譯有限公司協助招待,大會仍將提供伴手禮,報到時領取,以報名單為準,來賓出席餐會,每人需繳納600元,若欲參加摸彩,請多提供一份禮品,希望各會員捐贈1,000元以上新品,會員公司員工可參與摸彩,每增加1位,該公司需多提供1項摸彩品。大會改選第11屆理、監事,選票會列出候選人參考名單,參考名單由下列方式產生:①第10屆現任理、監事;②會員自我推薦;③會員連署推薦;④理監事提名推薦,如有意願登記為本會第11屆理、監事候選人,請填寫報名表。
范姜監事表示,一些學校翻譯系所老師、學生希望瞭解業界。依自己與同業交流、分享經驗,效果良好,建議公會舉辦翻譯交流聯誼茶會,該案通過,將排出課程,詢問會員有無參加意願及希望增加何種課程。
會中針對領務局辦理文件證明,裝訂方式不一,有的時候會員送同一家公司數份文件中有的包角、有的未包角,導致文件參差不齊,不甚美觀,且未包角文件亦曾遭某些外國駐華使館或機構(如:莫北協駐台代表處、巴拉圭大使館…)退件。另有關原件與譯本認證,可放在各文件封面,卻將兩頁證明單放在一起,實在很奇怪。本會將致函領務局建請改善。
本次會議另通過108年度收支預算草案、工作計劃。
會議於6月22日晚間召開,由戴理事長主持。
會中報告至領務局辦理文件證明應注意事項、發函敬邀34家未入會同業入會。
截至6月21日,本會現金餘額7,895元,銀行存款餘額88,654元,為增加本會經費,希望大家支持購買網頁廣告,討論結果,決議每個欄位降價1,000元,購買兩年以上,第二年打8折,出席理監事踴躍認購。
隨著本會財務狀況改善,擬於9月份舉辦「拉拉山神木群森呼吸1日避暑活動」,歡迎會員踴躍報名參加。